幕後工作花絮--小助的9/6-9/7(聚會前一天與聚會當日)
雜工服務範圍公開分享-想幫忙辦聚會的朋友們請認真參考之。


(聚會當日也寫了不少的主角大人....)

9/6...接了不少電話,有更改集合地點(每人改一次集合點,就要傳簡訊各通知阿平、阿不),也有在晚上11:45分要求多帶朋友的電話(最後這位朋友也沒來,有唬弄嫌疑),婷婷簡訊通知爸爸要陪同前往(但這是令人放心的訊息,所以我們樂意接受)也突然發現隔天要拍攝的DV光碟需要補貨,所以在呆瓜家烤完肉(帶著莊仔,只好找熟悉的地方玩耍,這晚莊仔暫住呆瓜家),回家的路上發現大X發在凌晨一點還有營業,趕緊買了光碟,回到家,重新整理變動過的通訊錄,因為人數的增減,分組也要重新調整,一回神......凌晨三點了。


(歹到機會就放空阿....。)

9/7...一大早,手機呈現快燒掉的狀態,SPWAN簡訊說從澎湖趕不回台灣,所以要取消參加。另一邊的葵寶貝,早早就到了淡水,於是沿路給她報路,在趕往淡水的捷運上,接到黑饅頭、瑩子的電話,全都約在淡水捷運站的7-11前集合,阿平也打電話告知有位朋友使用拐杖,討論帶隊的方式之餘一邊分神RUN了聚會流程幾回。

終於抵達淡水,阿不已經與一群朋友們會合,開心的與大家打招呼,就將黑饅頭、瑩子交給阿不,偷摸笑嘻嘻的陽光小飛車二把,就操手刀奔往餐廳。餐廳旁,遇見久違的婷婷與婷婷的爸爸,又HIGH的打了招呼就衝進餐廳,呆瓜正等著我商量袖子要坐的位子,決定後,忙著編組、發名牌、便利貼,小葵與莊仔也幫忙藏明信片與安置小立牌,與副店長溝通聚會的流程與上菜的時機點,VITA再順勢告知DV沒電的事實,還好餐廳貼心的找來延長線器支援......狀況不斷的出現,卻也一直被化解,心情是緊張又剌激。


跟前幾屆一樣會發生的狀況再度發生,就是迷途的羔羊一直找不到餐廳的位置,不斷的來電求救,由於小助是串場小雜工,是沒辦法出去尋找羔羊們的,之前發生過衝出場子尋找羔羊,回神後才驚現自已的工作拖延了,只要離開場子就容易讓氣氛停滯,為了聚會的順暢,只好請呆瓜不斷的當衛星導航小姐囉....。



相信大家在聚會報名處可以發現,無論是路線、地圖、停車場或捷運站的小幫手們,細節已盡量交待地一絲不漏,就算有問題也可以提早發現,趁早解決的。當小助發MAIL、電話提醒朋友們時,卻有朋友說「沒關係阿!我打電話問妳就好了,有妳就夠了。」事實上,小助在現場是有許多工作需要完成的,如果不事先研究該如何前往?幾時前往?聚會幾點開始?需要的交通工具?要跟那位小幫手會合?小幫手的電話?餐廳的方位?這些已安排完善的資訊早早就發佈了,為何還是會找不到與不知道呢...........? 工作人員會因為不斷的接電話也無法偷時間用餐,因為擔心而無法分心享用美食或影響心情......等等。
因著這些可以避免的小插曲,也會影響幕後辦聚會的熱情可能因此漸漸的削減,真的很希望大家能互相體諒,為彼此著想才能讓這難得的活動可以長長久久的延續下去。



當然還有阿~~我們真的很感激全程配合天衣無縫的朋友們,有你(妳)們的貼心,是讓活動進行順暢的一大助力!!
感謝你(妳)們啦!!

PS...咬易(雙手高舉這位),就知道你是這麼活潑的。








"小助理碎碎唸--這不止是接接電話、跑跑腿、四處遊山玩水就能完成的活動,是費盡心思、時間籌備的,請原諒最後的那抹嚴肅。"
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    sleeveyu 發表在 痞客邦 留言(1) 人氣()